企业存货多年没用?

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我从业至今,见过最离谱的存货账面价值,是某大型能源企业集团下属火电厂的煤,这个煤炭企业属于国企巨头,所以监管也比较严格,但即使这样,还是出现过这样的问题。 事情是这样的,该电厂在建设期间采购的用于生产加工的燃料(也就是煤),由于某些原因,没有进行正常入库计量和结算,导致了采购的煤炭堆放在场地内,几年过去了,会计核算始终都是按进价成本结转,一直没有计提减值准备。

后来我进入公司财务部工作后,正好遇到该电厂报送资金计划,我发现库存商品账面上的数量远远大于实际现场清点数量,经过认真核对后发现,因为会计人员失误,将采购时单凭印象估计的吨位数量,误认为是从过磅仪上打印的过磅数,导致多了好几千吨。而当时一个热值的煤矿价格在300元/吨左右,这个数字可是接近200万元的差错。如果当时按照制度流程执行,这些煤早就应该经过计量、结算、入账,减少了企业的损失。 而出现这种问题的根源就是企业内部控制缺失,对采购业务审核不严,没能形成有效的制约和监督机制,才出现了这种情况。

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存货的管理是企业财务管理的重要部分,在实际工作中存在部分存货多年没用,积压在企业中,企业需要配备人员进行管理,还会发生一定的维护费用,同时会占用企业的仓库空间等资源。对没用的存货不处理也不合适,积压在企业中会占用企业的资金,影响企业的营运资金,而且存在一定的变质风,甚至会导致报废。

在企业管理中,应加强对存货的管理力度,财务人员应定期组织使用部门对存货进行盘点,对确实无法使用的存货进行报废处理。企业应制定相应的报废审批流程,组织相关部门对需要报废的存货进行审批,特别是相关技术部门在审批时应说明存货无法使用的原因,报废审批通过后,财务部门在企业内部进行报废公告,公告结束后办理报废的出库手续,同时应将资产报废的损失报告税务机关,经核准后方可在企业所得税税前扣除损失。

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